Οι περισσότερες επιχειρήσεις χάνουν ώρες κάθε εβδομάδα σε μικρές, επαναλαμβανόμενες εργασίες. Η καθεμία μοιάζει ασήμαντη, αλλά μαζί κοστίζουν χρόνο, προκαλούν λάθη και καθυστερούν τους πελάτες σας. Αυτές οι επτά είναι συνήθως οι πιο εύκολες να αυτοματοποιηθούν.
- Απάντηση σε νέα αιτήματαΑυτόματη επιβεβαίωση, δημιουργία καρτέλας πελάτη και ειδοποίηση του σωστού ατόμου.
- Ένταξη νέων πελατώνEmails καλωσορίσματος, αιτήματα εγγράφων και λίστες ελέγχου που τρέχουν μόνα τους για κάθε νέο πελάτη.
- Προσφορές και έγγραφαΔημιουργία προσφορών, συμβολαίων και επιστολών από πρότυπα, με τα στοιχεία του πελάτη ήδη συμπληρωμένα.
- Υπενθυμίσεις και ανανεώσειςΑυτόματες υπενθυμίσεις πριν ανανεωθούν συμβόλαια, συνδρομές ή υπηρεσίες, ώστε να μη χάνεται τίποτα.
- ΕγκρίσειςΑιτήματα για εκπτώσεις, αγορές ή άδειες που πηγαίνουν στο σωστό άτομο και καταγράφονται σε ένα σημείο.
- ΑναφορέςΕβδομαδιαίες και μηνιαίες αναφορές που δημιουργούνται μόνες τους από τα δεδομένα σας, αντί για ώρες αντιγραφής και επικόλλησης.
- Καταχωρίσεις μεταξύ συστημάτωνΠληροφορίες που καταχωρίζονται σε ένα σημείο μεταφέρονται αυτόματα στα υπόλοιπα, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft 365.
Από πού να ξεκινήσετε
Επιλέξτε την εργασία που παίρνει τον περισσότερο χρόνο ή προκαλεί τα περισσότερα λάθη. Η αυτοματοποίηση έστω και μίας διαδικασίας συχνά απελευθερώνει αρκετό χρόνο ώστε να αξίζει η επόμενη.
Δείτε πώς λειτουργεί η αυτοματοποίηση επιχειρήσεων της ADSolutions ή πείτε μας ποια εργασία θέλετε να αυτοματοποιήσετε πρώτα.